Transporto paslaugų specialisto funkcijos ir reikalavimai

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• • turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba;
  • specialųjį vidurinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 2 m. darbo patirtį administravimo srityje;
  • III (trečią) valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją;
  • mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
  • išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, darbo santykius, dokumentų valdymą:
  • gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Transporto paslaugų specialistas vykdo šias funkcijas:

• Organizuoja mokinių pavėžėjimo iš kaimo vietovių į mokyklas ir į namus funkcijos vykdymą.
• Rengia mokinių pavėžėjimo dokumentus (tvarkaraščius, sąrašus), teikia juos vairuotojams ir mokyklų administracijai.
• Organizuoja biudžetiniu įstaigų aprūpinimą transportu pagal įstaigų pateiktas transporto paraiškas.
• Teikia duomenis komandiruočių įsakymams parengti.
• Darbo dienomis, administracijos darbo laiku, kontroliuoja, kad automobilių nevairuotų neblaivūs, nepailsėję, apsvaigę nuo narkotikų ar toksinių medžiagų vairuotojai.
• Kontroliuoja vairuotojų darbo ir poilsio režimą.
• Organizuoja transporto priemonių techninę apžiūrą, remonto darbų atlikimą, draudimo paslaugų pirkimą.
• Išrašo, registruoja ir išduoda kelionės lapus.
• Suteikia vairuotojams komandiruotei reikiamą informaciją ir dokumentus.
• Užtikrina, kad kelionės lapai būtų užpildyti teisingai ir atitiktų faktinę užduotị.
• Teikia buhalterijai transporto priemonių kuro sunaudojimo ataskaitą ir kelionės lapus už praėjusį mėnesį iki einamojo mėnesio 10-os dienos. Duomenis, reikalingus sąskaitoms už suteiktas transporto paslaugas išrašyti. Sąskaitas už kurą, remonto darbų ir kitas su tiesioginėmis darbo funkcijomis susijusias sąskaitas (automobilių draudimo, techninės apžiūros ir pan.).
• Rengia vairuotojų darbo laiko grafiką, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Kiekvienais metais iki kovo 20 dienos parengia vairuotojų atostogų grafiką.
• Rengia (koreguoja) vairuotojų pareigybių aprašymus.
• Supažindina vairuotojus su jų pareigybių aprašymais (priimant į pareigas, pasikeitus aprašymui ar kitais atvejais esant poreikiui) ir kitais su darbo funkcijomis susijusiais teisės aktais
• Nustato vairuotojams metines veiklos užduotis ir teikia įstaigos vadovui veiklos vertinimo išvadas.
• Seka vairuotojų medicininės apžiūros periodiškumą, teikia administracijai profilaktinio vairuotojų sveikatos patikrinimo sąrašą, užpildo asmens medicininę knygelę.
• Aprūpina vairuotojus reikiamomis darbui ir asmeninėmis apsaugos priemonėmis.
• Užtikrina, kad įstaigos automobiliai būtų tinkamai saugomi ir jais nebūtų savavališkai naudojamasi.
• Užtikrina, kad įstaigoms skiriamos transporto priemonės būtų techniškai tvarkingos.
• Pagal kompetenciją nagrinėja gautus dokumentus ir rengia išvadas, pasiūlymus, atsakymus.