Raštinės administratoriaus funkcijos ir reikalavimai

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• • turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą;
  • III (trečiąją) valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją;
  • išmanyti raštvedybos, teisės aktų rengimo taisykles;
  • turėti darbo kompiuteriu įgūdžius.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Raštinės administratoriaus funkcijos:

• • Rengti ir įforminti dokumentus pagal dokumentų rengimo ir įforminimo bei raštvedybos taisyklių reikalavimus. To paties reikalauti iš įstaigos darbuotojų;
  • Registruoti gaunamus ir siunčiamus dokumentus, teikti juos atsakingiems vykdytojams;
  • Rengti įsakymų projektus ir teikti juos direktoriui pasirašyti;
  • Supažindinti reikiamus darbuotojus su įstaigos veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, įstaigos įstatais, įsakymais;
  • Priimti ir nukreipti lankytojus pagal klausimų pobūdį, informuoti apie įstaigos struktūrą, funkcijas ir kitus administracinius klausimus;
  • Organizuoti įstaigos įsakymais patvirtintų posėdžių, pasitarimų, susirinkimų techninį aptarnavimą ir juose protokoluoti;
  • Tvarkyti darbo apskaitos bylas;
  • Rengti įstaigos metinių ataskaitų projektus, suvestines, sąrašus, pažymas, teikti informaciją pagal kompetenciją;
  • Rengti įsakymų, planų ir bylų apyrašus;
  • Atsakyti už dokumentacijos ir bylų saugojimą pagal galiojančias normas, nustatytus nomenklatūros reikalavimus. To paties reikalauti iš įstaigos darbuotojų. Netinkamai sutvarkytas bylas nepriimti;
  • Vykdyti kitus direktoriaus pavestus nurodymus.