Autobusų stoties administratoriaus funkcijos ir reikalavimai
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- Gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės
nutarimus, autobusų stočių veiklos nuostatus, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymą,
metodinius nurodymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę apskaitą, klientų
aptarnavimu ir mokėti juos taikyti praktikoje; - Mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.
- Mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos, teisės aktų
rengimo taisykles, turėti darbo kompiuteriu įgūdžius. - Mokėti tvarkyti dokumentus, juos valdyti, apibendrinti, sisteminti informaciją,
analizuoti, apibendrinti pateiktą medžiagą, daryti išvadas. - Turėti darbo kompiuteriu įgūdžius, gebėti bendrauti su įvairaus būdo žmonėmis;
- Turėti strateginio planavimo, pokyčių valdymo, dalykinio bendravimo įgūdžių;
- Labai gerai mokėti valstybinę kalbą (tiek žodžiu, tiek raštu), gebėti susikalbėti anglų ir
rusų kalbomis.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Autobusų stoties administratorius vykdo šias funkcijas:
- Organizuoja ir užtikrina autobusų stoties veiklą, koordinuoja Visagino rekreacijos
paslaugų centro metiniame plane numatytas veiklas ir atsako už jų įgyvendinimą. - Užtikrina autobusų stoties pastatų, patalpų ir teritorijos priežiūrą pagal saugos, gaisrinės
saugos ir sanitarijos reikalavimus, organizuoja profilaktinį remontą ir teritorijos tvarkymą. - Atsako už perduoto turto racionalų ir tinkamą naudojimą bei išsaugojimą.
- Užtikrina Visagino rekreacijos paslaugų centro direktoriaus įsakymų, Visagino
savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų vykdymą; teisės aktų, reglamentuojančių autobusų stoties veiklą, įgyvendinimą. - Planuoja, organizuoja ir kontroliuoja pavaldžių darbuotojų darbą, sudaro darbo laiko
grafikus, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius bei sudaro kasmetinius atostogų grafikus. - Tvarko autobusų stoties elektros energijos, vandens ir kitų išlaidų apskaitą. Analizuoja
elektros energijos, vandens, medžiagų ir kitų resursų naudojimą, rengia priemones jų neefektyvaus naudojimo mažinimui. - Sudaro sutartis Visagino rekreacijos paslaugų centro vardu pagal direktoriaus įgaliojimus, ieško naujų vežėjų. Kontroliuoja sudarytų sutarčių galiojimo terminus, užtikrina savalaikį mokėjimų vykdymą pagal sudarytas sutartis bei organizuoja jų pratęsimą arba nutraukimą pagal teisės aktų reikalavimus.
- Rengia autobusų stoties darbuotojų pareigybių aprašymus.
- Rengia, rūšiuoja ir saugo dokumentus bei teisės aktus, susijusius su autobusų stoties veikla.
- Rengia ataskaitas, teikia buhalterijai reikalingą informaciją.
- Organizuoja ir kontroliuoja siuntų, bagažo priėmimą, saugojimą bei išdavimą.
- Registruoja duomenis apie eismo reguliarumą eismo registracijos lape ir žymi autobusų atvykimo ir išvykimo laikus kelionės lapuose.
- Dalyvauja pasitarimuose, darbo grupėse ir komisijose, susijusiose su keleivių aptarnavimu bei autobusų stoties veikla, teikia pasiūlymus ir patarimus dėl autobusų stoties veiklos tobulinimo ir darbuotojų kvalifikacijos kėlimo.
- Bendradarbiauja su keleiviais, renka atsiliepimus ir pasiūlymus, analizuoja juos ir diegia patobulinimus.
- Teikia informaciją vežėjams, keleiviams, kitoms stotims ir institucijoms apie reisų nutraukimus, vėlavimus ar eismo atnaujinimą, kitą informaciją, pagal teisės aktų reikalavimus.
- Rengia projektus ir dalyvauja projektinėje veikloje, siekia pritraukti ES ir kitų fondų lėšas.
- Organizuoja keleivių srautų tyrimus ir gyventojų apklausas pervežimo bei stoties veiklos klausimais.
- Rengia ir įgyvendina veiksmų planą ekstremalioms situacijoms.
- Užtikrina autobusų stoties sistemų veiklą ir laikosi saugos reikalavimų, informacinių sistemų veikimą ir aktualumą, visų įrenginių ir sistemų, inventorių veikimą, organizuoja jų patikrą, remontą, reguliavimą, priežiūrą ir tinkamą naudojimą.
- Veda statistiką ir vykdomos veiklos apskaitą. Analizuoja statistiką apie autobusų eismo reguliarumą, keleivių srautus ir kitą veiklos informaciją.
- Vykdo kitas funkcijas, aprašytas Autobusų stočių veiklos nuostatuose, būtinas autobusų stoties veiklai užtikrinti.
- Pavaduoja dispečerį jo kasmetinių atostogų, ligos metu ar nesant darbe dėl kitų priežasčių
- Aprūpina pavaldžius autobusų stoties darbuotojus ūkiniu inventoriumi, medžiagomis, techninį personalą asmeninėmis apsaugos priemonėmis.
- Padeda Įstaigos direktoriui rengti, formuoti dokumentus pagal galiojančius teisės aktus, atlieka jų analizę ir teisinį vertinimą. Nuolat atnaujina žinias apie teisės aktus, gilina supratimą apie jų taikymą, seka teisės aktų pokyčius ir užtikrina jų laikymąsi rengiant dokumentus, susijusius su Įstaigos veikla ir autobusų stoties administravimu.